Hyperlinks in Word einfügen – Vernetzung wie im World Wide Web

Ohne Hyperlinks, kurz Links, gäbe es kein World Wide Web. Erst durch solche Querverweise im Internet wurde die Idee einer digitalisierten und vernetzten Welt verwirklicht. Links lassen sich auch in Word-Dokumente einfügen und von dort aus aufrufen: Ein Rechtsklick genügt bei gleichzeitig gedrückter [STRG]-Taste – schon öffnet sich die verlinkte Text-, Bild- oder Filmdatei in Ihrem Browser. Doch wie funktioniert das? Was steckt hinter dem Begriff Hyperlink? Und wie lassen sich solche Verweise sinnvoll in Word integrieren und bearbeiten?

Ein Hyperlink ist ein Querverweis in einen Hypertext. Das bedeutet: Ein Link verweist auf eine nicht-sichtbare Struktur, die hinter Websites und anderen elektronischen Dokumenten wie Word-Dateien steht. Innerhalb dieser Struktur sind Dateien unterschiedlichen Typs verbunden – vergleichbar ist das mit einem Spinnennetz.

Bei der Ausführung eines Links wird dabei automatisch das enthaltene Ziel im Hyperlink adressiert. Normalerweise gelingt das Aufrufen eines Linkes innerhalb eines Word-Dokumentes durch Drücken der [STRG]-Taste und den simultanen Mausklick auf den Link. Sie können Hyperlinks allerdings auch ohne STRG-Taste öffnen, indem Sie die Einstellungen anpassen.

Eine zentrale Unterscheidung innerhalb der Hyperlinks bezieht sich auf das Ziel, das ein Hyperlink anspricht. Das kann einerseits eine Stelle innerhalb eigener Office-Dateien sein, wie es beispielsweise bei Verweisen der Fall ist. Andererseits lassen sich auch Weblinks zu Internetseiten in ein Word-Dokument einbetten.

Wenn Sie Hyperlinks in Word einfügen, so stehen Ihnen interne Verlinkungen zwischen verschiedenen Office-Dateien auf der einen Seite und Verlinkung zu Inhalten einer Website auf der anderen Seite offen.

Bei der Verlinkung mit einer Website verwenden Sie einen Weblink. In der Informatik nennt man das eine URL – das steht für den englischen Begriff „Uniforme Resource Locator“. Der Begriff ist kennzeichnend für die Funktionsweise von Weblinks als „einheitliche Ressourcenanzeiger“. Sie finden Ressourcen – also Inhalte im Internet – über ein einheitliches Verfahren. Denn jeder Link ist standardmäßig aufgebaut: Unter anderem aus einem Protokoll meist mit der Abkürzung „https“ und der Domäne – also dem Website-Namen.

Die Eingabe des Letzteren genügt in der Regel in der Suchleiste einer Suchmaschine, um das Ziel aufzurufen. Wenn Sie hingegen den Hyperlink in einen Word-Text integrieren, benötigen Sie den gesamten Link. Durch das Anklicken eines solchen Hyperlinks lassen sich ausgehend von einem Word-Dokument Texte, Bilder, Filme oder Animationen im Internet anzeigen und sogar Dateien auf den PC herunterladen.

Mit dem Gleichen Vorgehen fügen Sie alle zukünftigen Links untereinander ein und legen ein Verzeichnis verwendeter Quellen an.

Der anzuzeigende Text – sprich der speziell formulierte Verweis – erscheint nach Bestätigung Ihrer Eingabe blau und unterstrichen. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, sehen Sie die URL, die dort hinterlegt ist. Mit der gewohnten Tastenkombination rufen Sie die Website auf.

Links innerhalb eigener Dateien einfügen: Verweise in Word

Sie haben außerdem die Möglichkeit zu internen Verlinkungen entweder innerhalb eines Word-Dokuments oder zwischen einem Word-Dokument und einer Word- oder Excel-Datei.

Einzelne Passagen eines langen Textes können Sie in Word miteinander verlinken. Mit Word erstellen Sie ganz bequem und schnell Hyperlinks, mit denen Sie auf andere Stellen im selben Dokument verweisen. Ähnlich wie beim Einfügen einer URL hinter den Text wird hier eine Ausgangsstelle markiert und im Hintergrund die „Adresse“ hinterlegt. Nur dass es sich bei der Adresse diesmal um eine Überschrift des eigenen Textes handelt. Beispielsweise lässt sich das Stichwort „Hyperlinks einfügen“ zu Beginn eines Dokumentes für einen Querverweis zu einer gleichnamigen Überschrift im späteren Verlauf nutzen.

Wollen Sie allerdings nicht auf eine eigene Überschrift, sondern auf eine bestimmte Passage im Fließtext verweisen, besteht in Word auch eine Möglichkeit der Verlinkung. Es lässt sich mit Hyperlinks ganz bequem und schnell innerhalb von Dokumenten springen. Sie definieren dafür eine Textmarke – also eine Art Lesezeichen – an der Zielstelle und weisen dieser an anderer Stelle einen Hyperlink zu. Über [STRG] und Mausklick gelangen Sie daraufhin von der Stelle des Hyperlinks zu der hinterlegten Textmarke innerhalb des gleichen Word-Dokuments.

Ausgehend von der nun blau unterstrichenen Stelle rufen Sie die andere Word-Datei auf. Standardmäßig führt Sie der Hyperlink dann zum Seitenanfang dieser anderen Word-Datei. Das muss allerdings nicht sein. Lassen Sie sich mit Hyperlinks zu einer spezifischen Textstelle in einem anderen Word Dokument führen. Sie benötigen nur wenige Klicks dafür.

Mit Hyperlinks in Word lassen sich sowohl Inhalte aus verschiedenen Office-Dateien verknüpfen als auch Website und andere Online-Inhalte abrufen. Sie werten Ihren Text in Word durch solche Querverweise qualitativ auf und machen die Lektüre zu einem Erlebnis. Durch Links integrieren Sie außerdem wertvolle Online-Literatur in Form von Zitaten in Ihren Text und nutzen die URLs zur Erstellung einer Quellenliste. All das geht bequem über das Menüband und die Registerkarte einfügen oder noch einfacher über das Kontextmenü in Word.

Außerdem steigern Sie die Qualität Ihrer Texte durch interessante Word-Funktionen wie etwa ein Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Autokorrektur oder Kopf- & Fußzeilen inklusive Datum. Vermeiden Sie linguistische Fehler mit der „Suchen und Ersetzen"-Funktion oder mit der Übersetzung in Word. Sparen Sie kostbare Zeit durch Assistenten beim Seite einrichten, Überarbeiten oder Erstellen von Serienbriefen, aber auch durch Feldfunktionen, Vorlagen und Makros. Indem Sie nach abgeschlossener Textgestaltung Ihre Datei als PDF speichern, konservieren Sie Ihr Wissen und leisten durch Veröffentlichung sogar einen Beitrag zur Verbreitung und Vernetzung von Informationen.