Komplettes Dokument in ein anderes einfügen
Vor allem, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kann es sinnvoll sein, die einzelnen Teile in separaten Dateien zu speichern.
Wie bekommen Sie am Ende Alles zu einem Gesamtdokument zusammengefügt?
Word macht es Ihnen mit verschiedenen Funktionen leicht, denn Sie können problemlos ein Word-Dokument in ein anderes einfügen.
So fügen Sie ein Word-Dokument in ein anderes ein
Öffnen Sie das erste Dokument (Hauptdokument), in das Sie den Inhalt eines anderen Dokuments einfügen wollen.
Setzen Sie den Cursor im Hauptdokument an die Position, an der der Text aus dem zweiten Dokument erscheinen soll.
Word 2010, 2007: Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe TEXT auf den kleinen Dropdownpfeil in der Symbolschaltfläche OBJEKT und wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl TEXT AUS DATEI an. Word 2003, 2002/XP, 2000: Rufen Sie im Menü EINFÜGEN den Befehl DATEI auf.
Text aus Datei in Word-Dokument einfügen Im danach angezeigten Dialogfeld suchen Sie das gewünschte Dokument, markieren es per Mausklick und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche EINFÜGEN.
Datei im Windows-Explorer auswählen und einfügen.
Schon erscheint der Inhalt aus der anderen Datei in Ihrem Hauptdokument. Sofern Sie in den Dokumenten mit Formatvorlagen arbeiten, orientiert sich die Formatierung am Hauptdokument. Das ist praktisch, weil es die Zuweisung eines einheitlichen Layouts erleichtert.
Selbstverständlich können Sie mit den genannten Schritten auch noch weitere Dokumente in dem Hauptdokument zusammenfügen.
Kopf- und Fußzeilen übernehmen
Wenn Kopfzeilen oder Fußzeilen in dem neuen Word-Dokument übernommen werden sollen, müssen Sie zunächst eines beachten: Kopf- und Fußzeilen können im neuen Hauptdokument nur übernommen werden, wenn dort dieselben Formateinstellungen wie im zweiten Dokument vorliegen und beispielsweise die gleiche Formatvorlage benutzt wird. Ansonsten können Sie die Kopfzeile oder Fußzeile auch manuell ganz einfach neu einrichten. Dazu gehen Sie im Register „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“.
PDF-Dateien in ein Word-Dokument einfügen – So geht’s
Möchten Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einfügen, ist das ebenfalls kein Problem. Dazu sollten Sie jedoch zunächst überlegen, ob Sie nur die erste oder alle, beziehungsweise mehrere Seiten eines PDF-Dokuments einfügen möchten. Zudem können Sie eine PDF-Datei so in das Word-Dokument einfügen, dass Sie die ursprüngliche PDF bearbeiten können.
PDF-Datei mit einer Seite einfügen
Hat die PDF-Datei, die Sie in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, nur eine Seite, funktioniert der Vorgang wie folgt:
Markieren Sie in Ihrem Hauptdokument die Stelle, an der die Datei eingefügt werden soll, mit dem Cursor.
Gehen Sie in der Registerkarte auf „Einfügen > Objekt“.
Unter „Einfügen“ sehen Sie rechts das Feld „Objekt" Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier „Aus Datei erstellen“ und „Durchsuchen“.
In diesem Fenster durchsuchen Sie die Objekte, die aus einer Datei erstellt werden. Jetzt können Sie über den Windows-Explorer die gewünschte PDF-Datei auswählen und in das Word-Dokument mit einem Klick auf die Schaltfläche „Einfügen“ und „OK“ einfügen.
Im Explorer wählen Sie nun die Datei aus und bestätigen mit „Einfügen“ und „OK“. Jetzt sehen Sie, dass die PDF-Datei als Bild in das Word-Dokument eingefügt wurde.
Sie sehen, die PDF-Datei wurde als Bild in das Word-Dokument eingefügt.
Mehrere Seiten einer PDF-Datei in Word einfügen
Wenn Sie eine PDF-Datei in Word einfügen möchten, die mehr als eine Seite beinhaltet, funktioniert die obige Anleitung leider nicht. In Word kann so immer nur die erste Seite der PDF-Datei eingefügt werden. Dennoch gibt es eine Alternative: Markieren Sie den Text der PDF-Datei, den Sie in das Word-Dokument einfügen möchten. Im Word-Dokument fügen Sie den Text dann an der gewünschten Stelle wieder ein. Die Formatierung ist dabei in den meisten Fällen nicht gleichbleibend.
Eine andere Lösung ist die Konvertierung einer PDF-Datei zu Word. Dazu benötigen Sie jedoch ein spezielles Konvertierungs-Programm, wie z.B. Adobe Acrobat DC. Möchten Sie dazu nicht extra ein möglicherweise kostenpflichtiges Programm nutzen, geht das Ganze auch über Word.
PDF-Dateien in Word konvertieren
Word kann PDF-Dateien zu Word-Dateien konvertieren. Mit diesen Schritten:
Zunächst öffnen Sie ein leeres Dokument in Word.
Klicken Sie in der Registerkarte „Datei“ auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Unter „Datei“ klicken Sie auf „Öffnen“. Mit einem Klick auf „Durchsuchen“ sehen Sie Ihre Dateien im Windows-Explorer. Dort suchen Sie die gewünschte PDF heraus und bestätigen die Wahl mit einem Klick auf „Öffnen“.
Im Explorer wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus. Es öffnet sich ein Informationskästchen: Word informiert Sie darüber, dass eine Kopie Ihrer PDF-Datei angefertigt wird und die PDF-Datei im Originalen nicht verloren geht. Bestätigen Sie diese Information mit „OK“.
Diese Infomeldung bestätigen Sie mit „OK“. Die PDF-Datei wurde nun konvertiert und kann bearbeitet werden. Hinweis: Es kann sein, dass die Formatierung bei der Konvertierung nicht beibehalten wird und es zu Darstellungsfehlern kommt.
Nun ist die PDF-Datei in Word zur Bearbeitung freigegeben.
