Makros in Word: Ideen für individuelle Handgriffe im Office Programm
Sie verwenden immer wieder den gleichen Befehl in Word und müssen sich dafür durch viele Felder und Dialogfenster klicken? Das geht auch einfacher! Mit Microsoft Word lassen sich Eingaben abkürzen, indem Sie selbst zum Programmierer werden. Das klingt komplizierter als es ist: Word vereinfacht die individuelle Gestaltung und erlaubt es Nutzern, Befehle und Eingaben durch benutzerdefinierte Kombinationen abzuspeichern – und anschließend im Handumdrehen abzurufen.
Makros als Erleichterung für Ihre Textarbeit: Was steckt dahinter?
Hinter Word steckt wie hinter allen Programmen eine Sprache, die festlegt, wie eine Software funktioniert. Das Ergebnis der Programmierung sehen Sie in Microsoft Word in Form Ihres Texts, der beliebig durch Grafiken und Illustrationen, Hyperlinks, Zitate, Übersetzungen und Seitenzahlen ergänzt werden kann. Auch das Layout lässt sich in Word einstellen: Sie können eine Ausrichtung wählen und sich aussuchen, wie groß die Kopf- und Fußzeile, die Abstände und Zeilen sein dürfen. Die Programmiersprache, die sich dahinter verbirgt, heißt Visual Basic for Applications – kurz: VBA.
Unter einem Makro können Sie sich eine Art Programm in VBA vorstellen, das Sie selbst zusammenstellen können. So lassen sich zum Beispiel häufig verwendete Befehle oder spezielle Sonderzeichen als Tastenkürzel in Word abspeichern, um Sie schneller abrufen zu können.
Anleitung: Wie Sie Makros erstellen und sinnvoll einsetzen
So erstellen Sie ein Makro:
Öffnen Sie den Reiter „Ansicht“ im Menüband Ihrer Worddatei.
Klicken Sie hier im Bereich „Makros“ auf die entsprechende Schaltfläche und wählen Sie „Makro aufzeichnen“.
Hier möchten Sie Makros aufzeichnen Entweder Sie aktivieren die gewünschte Eingabe per Kombination auf Tastatur oder Sie nutzen die Schaltfläche innerhalb des Office Programms.
Weisen Sie das Makro der Schaltfläche oder der Tastatur zu Nachdem Sie die gewünschte Eingabe getätigt haben, klicken Sie ein weiteres Mal auf „Makros“ und wählen Sie die Option „Aufzeichnung beenden“ aus. An dieser Stelle haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Aufzeichnung gegebenenfalls lediglich zu pausieren.
Bennden oder Pausieren Sie die Aufzeichnung Speichern Sie das Makro unter einem beliebigen Namen ab, um es später gezielt abrufen zu können.
Haben Sie das Makro gespeichert, bedeutet das nicht, dass die Eingabe unveränderlich ist. Sie haben die Möglichkeit, die Funktion nach Ihren Wünschen zu überarbeiten und gegebenenfalls anzupassen.
So können Sie Makros in Microsoft Word aktualisieren
Möchten Sie ein Makro aktualisieren, öffnen Sie erneut das Dialogfenster „Makros“. Neben der Option, ein neues Makro aufzuzeichnen, besteht auch Möglichkeit, sich die Liste der erstellten Makros anzeigen zu lassen. Daneben stellt Ihnen Word verschiedene Tools, also Werkzeuge innerhalb der Software, zur Verfügung, die Sie für die Bearbeitung verwenden können:
Klicken Sie unter dem Reiter „Ansicht“ in der Registerkarte „Makros“ den Makronamen an, den Sie bearbeiten möchten.
Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet sich ein weiteres Dialogfenster.
Makro auswählen und bearbeiten Hier lassen sich weitere Programmierungen in VBA ergänzen oder ändern.
Ergänzung oder Änderung von Programmierungen Sobald ein Dokument ein Makro enthält, erhält die Datei das Kürzel „dotm“ als Endung. Wenn Sie dieses Kürzel im jeweiligen Speicherort entdecken, wissen Sie, dass mindestens ein Makro im entsprechenden Dokument integriert ist.
Gut zu wissen: Für die meisten Befehle und Aufgaben existieren bereits fertige Codiercodes in VBA im Internet. Je nachdem, welche Makros Sie anfertigen möchten, können Sie auf diese Codes zurückgreifen und sich so Arbeit sparen. Ist Ihnen die Programmiersprache bereits bekannt, lassen sich in Word individuelle, komplexere Befehle erstellen und aktivieren.
Funktionen in Word: Entwicklertools für Word herunterladen
Je nachdem, wie vertraut Sie bereits mit der Programmiersprache VBA und dem Programmieren im Allgemeinen sind, können Sie unterschiedliche Ideen verwirklichen. Auch hier gilt: Übung macht den Meister. Der Ablauf einer Makro-Aufzeichnung sowie die Nutzung der Funktion in Word, verläuft nach einigen Durchgängen immer zügiger.
Schnell kennen Sie die Makronamen der häufig verwendeten Tastenkombinationen und können Ihre Befehle einfach einfügen. Möchten Sie noch mehr in die Sprache und den Umgang mit dem Programm eintauchen, kann es sich lohnen, die Entwicklertools in Word herunterzuladen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den Reiter „Datei“ im Menüband Ihres Dokuments.
Im unteren Bereich der Leiste auf der linken Seite finden Sie die Schaltfläche „Mehr“ und darunter die Fläche „Optionen“. Klicken Sie auf das Feld, um die entsprechende Registerkarte zu öffnen.
Auch hier stehen Ihnen einige Möglichkeiten zur Auswahl. Klicken Sie auf „Menüband anpassen“ innerhalb der Schaltfläche auf der linken Seite.
Wählen Sie "Menüband anpassen" Ihnen werden nun zwei Felder angezeigt. Betrachten Sie den rechten Kasten und suchen dort nach „Entwicklertools“, um einen Haken in das leere Kästchen davorzusetzen.
Häkchen setzen bei "Entwicklertools"
Auf diese Weise aktivieren Sie die Entwicklertools in Ihren Einstellungen und finden diese anschließend in Ihrem Menüband wieder. Doch wofür sind diese Werkzeuge in Word nützlich? Makros lassen sich vielfältig gestalten und erfüllen benutzerdefinierte Aufgaben.
Anhand der Makros, die Sie über die Entwicklertools erstellen können, lassen sich ganze Vorlagen für Ihr Dokument anfertigen. So verwenden beispielsweise Verlage oder Unternehmen bestimmte Formate für Ihre Drucke, die sich in Word abspeichern lassen. Sie können beispielsweise festlegen, wie das Inhaltsverzeichnis und die Quellenliste aussehen sollen. Auch Abstände, Schriftgrößen und die Darstellung von Grafiken lassen sich über die Tools speichern und in wenigen Arbeitsschritten abrufen. Zudem können Sie zum Beispiel auch komfortabel Terminberechnungen in Word nachrüsten.
Fazit: Makros in Word kompetent verwenden
Microsoft Word bietet unterschiedliche Funktionen an, die Nutzer in Ihrem jeweiligen Aufgabenbereich unterstützen. Müssen Sie beispielsweise bestimmte Befehle wiederholt einsetzen, können Sie diese über Makros schneller abrufen. Das Office-Programm ermöglicht es, die Anzahl an Arbeitsschritten zu reduzieren und so die Arbeit mit Texten zu erleichtern.
Enthält ein Dokument ein Makro, lässt sich das anhand des Kürzels „dotm“ als Endung des Dokumentennamens im jeweiligen Speicherort erkennen. Dabei können Sie Makros nicht nur in Word, sondern zum Beispiel auch in Excel einsetzen. Dank der Entwicklertools erarbeiten Sie unter Umständen sehr komplexe Programme und erstellen individuelle Anwendungslösungen. Word und auch Excel stellen Ihnen mit diesen Tools vielseitige Möglichkeiten für Individualisierungen zur Verfügung.
Neben diesen nützlichen Funktionen gibt das Office-Programm seinen Nutzern weitere Features an die Hand:
- Seite einrichten
- Feldfunktionen für Datum, Zitate etc.
- Suchen & Ersetzen
- Word-Datei als PDF speichern
- Serienbriefe
Behalten Sie dieses Angebot an Funktionen im Hinterkopf, so lassen sich viele der Aufgaben in der Textarbeit vereinfachen und beschleunigen.
FAQ
Was sind Makros in Microsoft Word?
Makros sind Programme in Word, die Nutzer selbst festlegen und abspeichern. Das bedeutet, dass sich bestimmte Befehle und Eingaben als Tastenkombinationen organisieren lassen, die bei Bedarf abgerufen werden können. Neben einfachen Makros können Sie auch komplexere und große Makros anfertigen, hinter denen sich ganz Dateivorlagen verstecken.
Wie erstelle ich ein Makro?
Unter dem Reiter „Ansicht“ im Menüband Ihrer Worddatei finden Sie die Schaltfläche „Makros“. Hier haben Sie die Option, sich entweder alle bereits vorhandenen Makros anzeigen zu lassen oder ein neues Makro aufzuzeichnen. Erstellen Sie ein neues Makro, geben Sie diesem einen Makronamen und klicken entweder die gewünschte Feldkombination an oder tippen das Tastenmuster ein. Anschließend können Sie Ihren Befehl nach Wunsch in wenigen Schritten aktivieren.
