Quellenlisten in Word: So erstellen Sie ein Literaturverzeichnis
Nicht nur im akademischen Kontext, sondern auch für andere Textformen, in denen Sie Informationen aus dritten Quellen verwenden, benötigen Sie eine Quellenliste. Diese wird landläufig auch als Quellenverzeichnis oder Literaturverzeichnis bezeichnet. Solche Quellenangaben helfen dem Leser, Ihre Ideen nachzuvollziehen. Sie beweisen, dass Sie die entsprechenden Inhalte nicht kopiert, sondern korrekt zitiert haben. Doch wie lässt sich in Word eine Quellenliste erstellen und wie können Sie das Literaturverzeichnis in Ihr Dokument integrieren?
Quellen sammeln und übersichtlich einfügen: Das Literaturverzeichnis in Word
Vor allem lange Texte enthalten in der Regel immer ein Inhaltsverzeichnis und eine Quellenliste, die auch als Literaturverzeichnis bezeichnet wird. Das Inhaltsverzeichnis zeigt dem Leser gleich zu Beginn, welche Themen der Text enthält und verweist mit Seitenzahlen auf die entsprechenden Stellen im Dokument. Im Literaturverzeichnis hingegen sammelt der Verfasser alle Quellen aller Quellentypen, die in der Datei verwendet wurden und fügt Sie geordnet als Liste am Ende des Texts an.
Praktische Funktionen von Microsoft Word
Microsoft Word bietet für diese Anwendungen Funktionen an, die Ihnen die Arbeit mit Quellen erleichtert. Im Umgang mit der zitierten Literatur in einem Text gibt es verschiedene Herangehensweisen und Anforderungen. Je nachdem, für welchen Zitationsstil Sie sich entscheiden, sieht auch das Literaturverzeichnis am Ende anders aus.
Doch keine Sorge: Mit Microsoft Word können Sie Quellenangaben einfach verwalten und ein Literaturverzeichnis erstellen. Bauen Sie direkte oder indirekte Zitate, Grafiken oder andere Elemente aus weiteren Quellen in Ihr Dokument ein, müssen Sie auf diese Verweise und sie in einer Liste am Ende Ihres Texts aufführen.
Quellenliste in Word erstellen: So geht’s
Erstellen Sie in wenigen Schritten eine solche Quellenliste in Word:
Öffnen Sie den Reiter „Referenzen“ im Menüband Ihrer Word-Datei und orientieren Sie sich im Bereich „Zitate und Literaturverzeichnis“. An dieser Stelle können Sie zum einen entscheiden, welchen Zitierstil Sie verwenden möchten. Zum anderen können Sie auch Ihre „Quellen verwalten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, öffnet sich eine Registerkarte – der sogenannte Quellen-Manager. Zwischen den beiden Textfeldern finden Sie darin die Auswahloption „Neu“.
In einer neuen Registerkarte können Sie die Angaben zu Ihrer Quelle eintragen. Je nachdem, um welche Textquelle es sich handelt, bietet Word unterschiedliche Vorlagen an.
Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Quelle ab. So landen die Daten in Ihrer aktuellen Quellenliste.
Wenn Sie nun ein Zitat in Ihren Text einfügen, können Sie die entsprechende Quelle zitieren. Im gleichen Bereich Ihres Menübands finden Sie die Schaltfläche „Zitat einfügen“. Über dieses Feld lässt sich ein Platzhalter oder die passende Quelle aus der aktuellen Liste in das Dokument integrieren.
So geht’s: Quellen verwenden und richtig verweisen
Bevor Sie den Text in Word verfassen, informieren Sie sich über die Anforderungen, die er erfüllen soll. Neben der passenden Ausrichtung, der Schriftart sowie der Einstellung von Kopf- und Fußzeile, liegen häufig auch konkrete Angaben für den Zitationsstil vor. Klicken Sie auf den Reiter „Referenzen“, können Sie direkt im Menüband unter „Formatvorlage“ den Stil aussuchen, den Sie benötigen.
Je nachdem, welche Wahl Sie an dieser Stelle treffen, gestaltet sich auch die Darstellung der Quellenliste unterschiedlich. Je Formatvorlage beinhaltet Ihre eigene Systematisierung der Quellen. Während es Vorlagen gibt, die Fußnoten in den Text einbauen, arbeiten andere mit unterschiedlichen Schriftarten. So fertigen Sie ein Literaturverzeichnis an, welches alle Ihre Quellen enthält:
Klicken Sie auf den Reiter „Referenzen“ und auf das Schaltfeld „Literaturverzeichnis“.
Ihnen stehen mehrere Auswahloptionen zur Verfügung: Wählen Sie den Zitationsstil, der Ihren Vorstellungen entspricht.
Das Literaturverzeichnis ist mit einer Feldfunktion versehen. Auf diese Weise können Sie es per Mausklick automatisch auf den neuesten Stand bringen und immer wieder aktualisieren.
Während Sie einerseits neue Quellen abspeichern und Ihrer aktuellen, projektbezogenen Liste hinzufügen können, lassen sich auch bereits vorhandene Quellen angeben. Literatur, die Sie in anderen Dateien verwendet haben, bleibt in der Masterliste im Quellen-Manager in Microsoft Word gespeichert.
Über die Registerkarte „Quellen verwalten“ können Sie Daten aus der Masterliste in die aktuelle Liste übertragen. So lassen sich Zitate im Text auch mit diesen Quellenangaben versehen.
Quellenlisten in Word: So nützlich ist die Funktion für Ihre Arbeit
Die verschiedenen Funktionen in Word erlauben es Nutzern, Dokumente effizient zu erstellen und zu überarbeiten. Wenn Sie eine Seite einrichten, müssen noch nicht alle Details geklärt sein. Dank Platzhaltern und Markierungsoptionen lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen hinzufügen oder Korrekturen vornehmen. So können Sie zum Beispiel mit der Funktion „Suchen & Ersetzen“ häufige Fehler in einem einzigen Schritt verbessern.
Auch die Quellenangaben Ihres Dokuments lassen sich aktualisieren und verändern. Als Ergänzung steht Ihnen das Programm Citavi zur Verfügung. Citavi erlaubt es, Quellen noch besser zu organisieren und beispielsweise mit eigenen Notizen zu ergänzen.
Gut zu wissen: Microsoft Word und Citavi lassen sich verknüpfen. So verwenden Sie beide Programme gleichzeitig und profitieren am Ende vom doppelten Nutzen.
Fazit: Quellenlisten in Word erstellen und individualisieren
Microsoft Word bietet Ihnen die Möglichkeit, Literaturquellen und -angaben zu Ihrem Text zu sammeln und Ihrem Dokument hinzuzufügen. Je nachdem, welchen Zitationsstil Sie wählen – ob Fußnoten oder die In-Text-Zitation mit Klammern – das Programm Word erstellt am Ende ein passendes Literaturverzeichnis zu Ihren Quellen.
Neben der Option, Quellenliste anzufertigen, lassen sich auch andere praktische Features verwenden:
Dank der verschiedenen Funktionen in Word, gestalten Sie Texte übersichtlich und strukturiert. So können Leser nicht nur alle wichtigen Informationen erfassen: Mit der entsprechenden Quellenliste erfüllen Verfasser auch die formalen Anforderungen und können professionell arbeiten.
FAQ
Wie füge ich eine neue Quelle in mein Literaturverzeichnis ein?
Über den Reiter „Referenzen“ können Sie die Schaltfläche „Quellen verwalten“ anklicken. In der neuen Registerkarte, dem Quellen-Manager lassen sich neue Quellen eintragen. Fügen Sie anschließend das passende Zitat in Ihren Text in Word ein, können Sie dieses mit der entsprechenden Quelle versehen. Nun lässt sich auch das Literaturverzeichnis automatisch aktualisieren – schon erscheint die neue Quelle in der Liste.
Kann ich eine bereits vorhandene Quelle in ein neues Dokument übertragen?
Ja, Sie können im Quellen-Manager aus der Masterliste Quellen wählen und diese in ihre aktuelle, projektbezogene Liste übertragen. Anschließend lässt sich diese Quelle auch in Ihrem Text zitieren und über „Zitat einfügen“ einfach in das Dokument einbauen.
