Illustrationen und Grafiken in Word: Einfügeoptionen im Überblick

Bilder und Grafiken verleihen einem Word-Dokument das besondere Etwas. Sie helfen, Texte ansprechender zu gestalten oder Informationen verständlich darzubieten. Wenige Klicks mit der Maustaste genügen, um Grafiken in Word hinzuzufügen. Dabei bestimmen Sie nicht nur die Größe der Illustration. Es stehen Ihnen auch zahlreiche Layout-Optionen zur Wahl, um das Bild nahtlos in Ihr Dokument einzufügen.

Bevor die Feineinstellungen, die Sie über die Registerkarte steuern können, von Relevanz sind, gilt es erst einmal, die Grafik in Word einzufügen. Diese Option finden Sie unter dem Menüpunkt „Einfügen“. Hier sehen Sie auch eine Übersicht aller verfügbaren Grafiken. Dazu gehören:

• Bilder
• Formen
• Piktogramme
• 3D-Modelle
• SmartArt (grafisch aufbereitete Diagramme)
• Bildschirmfotos (Screenshots)

Sie können sogar ein Diagramm aus einer Word-Tabelle erstellen. Ältere Word-Versionen boten auch sogenannte ClipArts an. Lesen Sie hier, wie Sie ClipArts in Word 2010 organisieren.

Um eine Grafik in ein Worddokument einzufügen, klicken Sie mit der Maustaste auf die Schaltfläche „Bilder“. Es öffnet sich ein Fenster: Sie können nun wählen, von welchem Speicherort Sie die Grafik importieren möchten. Zur Wahl steht neben Ihrem PC auch Archivbilder von Microsoft sowie Onlinebilder.

Letztere werden in Microsoft Word automatisch mit der Suchmaschine Bing generiert. Achten Sie bei fremden Illustrationen allerdings darauf, das Urheberrecht zu wahren.

Nun erscheint die Illustration dort, wo sich aktuell Ihr Cursor befindet.

Um ein harmonisches Gesamtbild zu erzeugen, bietet Ihnen Word zahlreiche zusätzliche Einstellungen. Die Möglichkeit, die Größe und das Format einer Grafik anzupassen, wird dabei am häufigsten genutzt.

Sie möchten das Bild in Word rotieren? Dann nutzen Sie den eingedrehten Pfeil, welchen Sie oberhalb des Bildes sehen. Halten Sie den Pfeil gedrückt und bewegen Sie Ihre Maustaste nach rechts, um die Grafik im Uhrzeigersinn zu drehen.

Wenn Sie die Größe etwas genauer anpassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung. Es öffnet sich ein Fenster: Hier finden Sie die Option „Größe und Position“. Sie haben nun die Möglichkeit, die Bildgröße millimetergenau festzulegen. Zudem können Sie an dieser Stelle auch den Grad der Drehung eintippen.

Alternativ gelangen Sie auch über einen Rechtsklick auf die Illustration zu der passenden Einstellung. Hier trägt Sie allerdings den Namen „Textumbruch“.

Sie bestimmen nun, wie die Grafik mit dem umgebenden Text interagieren soll. Soll sie mit dem Text in einer Zeile stehen oder eng von ihm umschlossen sein? Nutzen Sie Grafiken mit transparenten Bereichen, um Wörter und Grafik miteinander verschmelzen zu lassen. Auch die Optionen „hinter den Text“ und „vor den Text“ sind hier zu finden. Im Zweifel können Sie die verschiedenen Layoutoptionen einfach ausprobieren, um herauszufinden, welche Einstellung am besten in Ihr Dokument passt.

Sobald Sie auf die Grafik klicken, öffnen sich in der Menüleiste der Punkt „Bildformat“. Hier stehen Ihnen Formatvorlagen zur Auswahl, mit denen Sie Ihre Illustration in einen Hingucker verwandeln können. Egal ob mit Rahmen, rund oder mit transparentem Schatten – für jedes Layout gibt es eine passende Bildformatvorlage, die im Menüband erscheint.

Sie möchten das Format in Word lieber manuell festlegen? Dann finden Sie die entsprechenden Einstellungen rechts neben den Word-Vorlagen. Dabei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Bildrahmen: Fassen Sie Ihr Bild mit einem Rahmen ein. Sie bestimmen dabei nicht nur die Farbe und Stärke der Linie. Es stehen auch verschiedenste Stricharten zur Wahl, um für jede Grafik die passende Umrandung zu bieten. Ihnen gefällt das Bild doch besser ohne Rahmen? Dann setzen Sie einen Haken bei „keine Kontur“, um Ihre Einstellungen rückgängig zu machen.
• Bildeffekte: Diese Effekte schenken Ihrer Illustration ein besonderes Aussehen. Neben Schatten, Spiegelungen und Leuchteffekten legen Sie hier auch weiche Kanten, Abschrägungen und eine 3D-Drehung fest. Den 3D-Effekt gibt es übrigens nicht nur für Abbildungen, sondern auch für Textelemente. So einfach nutzen Sie 3D-Überschriften in Word.
• Bildlayout: Diese Funktion ist besonders interessant, sobald Sie in einer Datei mehr als ein Bild anordnen möchten. Denn mit einem Klick verwandeln Sie Ihre Grafik in sogenannte SmartArt. Das bedeutet, dass die Bilder automatisch in vorgefertigte Layoutoptionen eingefügt werden, die ein professionelles Erscheinungsbild mit sich bringen.

Sollte Ihnen eine Änderung mal nicht gefallen, hilft Ihnen das Tastenkürzel [Strg] + [Z] weiter. Dieses sorgt dafür, dass der letzte Arbeitsschritt rückgängig gemacht wird.

Für die Bildbearbeitung gibt es viele professionelle Programme. Eine solche Software holt das Beste aus Aufnahmen heraus und ermöglichen es, Farben zu ändern. Doch für diese Funktionen müssen Sie nicht extra Geld ausgeben. Denn auch Microsoft Word bietet Ihnen die grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen an. Auch diese befinden sich unter dem Menüpunkt „Bildformat“.

Über die jeweilige Registerkarte können Sie in Word folgende Möglichkeiten nutzen, um Ihre Bilder zu bearbeiten:

• Korrekturen: Legen Sie einen weichzeichnenden Filter über Ihre Abbildung oder erhöhen Sie die Schärfe. Außerdem finden Sie hier auch die Einstellungsmöglichkeiten zur Helligkeit und zu Kontrasten.
• Farbe: Bestimmen Sie mithilfe dieser Einstellung die Färbsättigung sowie den Farbton. Sie können Ihre Grafik auch eine komplett neue Farbe verleihen.
• Künstlerische Effekte: Diese besonderen Filter laden zum Ausprobieren ein. Mal verwandelt sich die Abbildung in eine Bleistiftzeichnung oder erhält durch einen anderen Effekt eine einmalige Struktur.
• Transparenz: Diese Funktion ist besonders nützlich, sobald Sie eine Grafik als Hintergrundbild verwenden möchten. Erhöhen Sie die Transparenz, um die Schrift, die Sie über das Bild legen, besser sichtbar zu machen.

Wenn Sie die Bildbearbeitung noch einmal von vorne beginnen möchten, hilft Ihnen die Schaltfläche „Bild zurücksetzen“ weiter. Alle Formatierungsänderungen werden mit nur einem Klick rückgängig gemacht. Sie sind mit Ihrem Ergebnis zufrieden? Dann wählen Sie einen Speicherort aus und legen Ihr Bild ab.

Word kann schon lange mehr, als nur Texte zu formatieren oder Tabellen zu generieren. Mithilfe von Bildern, Piktogrammen und anderen Illustrationen lassen sich Dokumente auflockern und zu Hinguckern gestalten. So entwerfen Sie mit dem Programm von Microsoft sogar Einladungskarten oder Flyer.

Zahlreiche Formatvorlagen, Funktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten bieten zu diesem Zweck kreative Anreize. Die Feineinstellungen ermöglichen es, auch ganz ohne Vorlagen zu arbeiten und alles nach Ihren persönlichen Wünschen zu gestalten. Die Bedienung ist dabei dank stetiger Programmverbesserungen einfacher denn je. Verwenden Sie eine ältere Word-Version, können Sie mit einem Textfeld nahezu dieselben Layout-Möglichkeiten nutzen, die das Textverarbeitungsprogramm mittlerweile standardmäßig für Grafiken und Illustrationen anbietet.