Die besten Apps und Computerprogramme zur Unterstützung der Work-Life-Balance

Der Begriff Work-Life-Balance ist in aller Munde. Hierbei geht es nicht nur darum, die verfügbare Zeit gleichmäßig auf das Privatleben und den Job aufzuteilen. Es kommt vielmehr darauf an, in beiden Bereichen zufrieden zu sein – also Arbeit und Leben gut miteinander zu vereinen. In den letzten Jahren haben Entwicklungen in vielen Lebensbereichen dazu beigetragen, dass dem Streben nach einem gesunden Gleichgewicht zwischen Privatem und Beruflichem eine immer größere Bedeutung zukommt.

Dazu zählen unter anderem:

• Neue Familienformen: Häufig sind beide Elternteile berufstätig oder alleinerziehend. Darüber hinaus entscheiden sich zunehmend auch Väter für die Inanspruchnahme der Elternzeit. Nicht zuletzt kümmern sich viele Arbeitstätige um ihre pflegebedürftigen Eltern, sodass sie sich nicht nur um Privatleben, Kinder und Beruf kümmern, sondern auch die eigenen Eltern versorgen müssen.     
• Veränderte Sozialstrukturen: Höheres Rentenalter, geringere Geburtenraten – der demographische Wandel wirkt sich ebenfalls auf die Work-Life-Balance aus. In vielen Branchen herrscht ein Fachkräftemangel. Für das vorhandene Personal bedeutet das häufig noch mehr Arbeit. Es ist davon auszugehen, dass sich dieses Ungleichgewicht in den nächsten Jahren noch nicht ändern wird.
• Digitale Transformation: Dank der technologischen Fortschritte ist der Mensch immer besser vernetzt. Über das Internet sind wir zu jeder Zeit erreichbar. Und so erledigt man gerne auch am Abend noch das eine oder andere Telefonat oder ruft die E-Mails ab. Arbeitszeit und freie Zeit verschwimmen.
• Höhere Anforderungen an Angestellte: In vielen Unternehmen ist ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement heute selbstverständlich. Wer damit nicht zurechtkommt, ist schnell überfordert. Gleichzeitig erfordert der digitale Wandel von Berufstätigen eine höhere Bereitschaft, sich weiterzubilden. Unternehmen setzen zunehmend auf Allrounder mit Fachkenntnissen in verschiedenen Bereichen.

Neben den genannten Punkten haben die meisten Menschen auch höhere Ansprüche an ein erfülltes Leben. Viele möchten sich ein großes Auto, ein Haus oder teure Kleidungsstücke leisten können und arbeiten dafür mehr. Bleibt dies ein Dauerzustand, ist der Burnout keine seltene Folge.

Quiet Quitting – ein neuer, besorgniserregender Trendbegriff

Ein Begriff, der im Zusammenhang mit der Work-Life-Balance immer häufiger zu hören ist, heißt „Quiet Quitting“. Der Begriff lässt sich mit „Dienst nach Vorschrift“ übersetzen. Warum er für einen Kulturwandel steht und ein deutliches Alarmsignal ist, wie in diesem ausführlichen Beitrag erklärt.

Welche Benefits und Maßnahmen sind für eine gute Work-Life-Balance wichtig?

Viele Arbeitgeber haben die Wichtigkeit einer gesunden Work-Life-Balance erkannt. Sie bieten verschiedene hilfreiche Maßnahmen an, um eine gute Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen, die es den Beschäftigten möglich machen, eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben zu finden. Dazu zählen unter anderem folgende Maßnahmen:

• Gesunde Snacks, Mahlzeiten und Getränke
• Interne Kinderbetreuung sowie Ferienangebote
• Freizeitmöglichkeiten wie Ruheraum oder Billardtisch
• Berufliche Fortbildung: Kurse über Stressbewältigung, Zeitmanagement,             Entspannung, Digital Detox
• Gesundheitsmanagement im Betrieb: Sportangebote, Bewegungsförderung durch Fahrradständer             und E-Bikes, Business-Yoga, modern eingerichtete Arbeitsplätze,            Gesundheitschecks und mehr
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Home-Office, Job-Rotation, Arbeitszeitkonto, Teilzeit

Auch die Arbeit selbst lässt sich durch moderne Arbeitsgeräte sowie Software-Programme und Apps leichter und effektiver gestalten.

Hilfreiche Software-Programme und Applikationen im Berufsalltag

Der Markt an Anwendungssoftware ist groß und reicht von Office-Programmen, beispielsweise von Microsoft, über Bildbearbeitungssoftware bis hin zu nützlichen Online-Tools. Zur Auswahl stehen unter anderem Tools für

• die interne und externe Kommunikation,
• die Finanzverwaltung und Buchhaltung,
• das Datenmanagement,
• die Gestaltung von Dokumenten,
• die Digitalisierung von Daten
• oder Unterhaltung.

Daneben gibt es Tools aus weiteren Bereichen, wie zum Beispiel Aufgaben- und Terminorganisation, Virenschutz, Spracherkennung, Marketing, PC-Sicherheit, E-Mail-Kommunikation und viele mehr. Einige Tools sind kostenpflichtig, andere kostenlos nutzbar. Letztere verfügen meist nicht über alle Funktionen. Hier gilt es zu prüfen, inwiefern sie für den jeweiligen Zweck ausreichend sind.

Nützliche Apps für das Privatleben

Und wie sieht es im privaten Bereich aus? Auch hier ist neben dem PC oder Laptop vor allem das Smartphone aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Was viele nicht wissen: Auch das Handy kann die Work-Life-Balance im Alltag verbessern und helfen, mehr Zeit für sich zu gewinnen.

In Bezug auf die Work-Life-Balance sind vor allem Apps hilfreich, mit denen sich das eigene Zeitmanagement verbessern lässt:

• Workout App: Mit einer solchen App lässt sich nach einem anstrengenden Arbeitstag ein individuelles Workout umsetzen. Ob dieses zehn Minuten oder eine Stunde dauert, bestimmt der Nutzer. Eine Workout-App bietet häufig die Wahl zwischen verschiedenen Sportarten wie Kardio- und Krafttraining, Pilates oder Yoga. So kann jeder seinen persönlichen Fitnessplan zusammenstellen.     
• To-Do-App: Nach einem anstrengenden Arbeitstag geraten schnell die Aufgaben in Vergessenheit, die anschließend noch zu erledigen sind. Hier hilft eine App mit Erinnerungsfunktion weiter. Diese hilft, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten.           
• Lifestyle-App: Wer seinen Lebensstil verändern möchte, muss schlechte Gewohnheiten ablegen. Eine Lifestyle-App sammelt Informationen über die eigenen Aktivitäten und bietet dem Nutzer damit die Möglichkeit, negative und positive Entwicklungen in seinem Lebensstil zu erkennen. Auf diese Weise kann er sich zum Beispiel wichtige Fragen wie „Schlafe ich ausreichend?“, „Ernähre ich mich gesund?“ oder „Arbeite ich zu viel?“ leichter beantworten und entsprechend gegensteuern.

Ob am Arbeitsplatz oder zu Hause – für jeden Bereich gibt es heute nützliche Software-Programme und Apps, die uns das Leben etwas erleichtern. Richtig und sinnvoll eingesetzt, können auch sie einen Teil zu einer gesunden Work-Life-Balance beitragen.