Buchhaltung einfach und kostenlos

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Das Programm SynTAX ist eins der besten kostenlosen Buchhaltungsprogramme. Es baut auf dem Rahmenwerk Jameica auf, zu dem auch das Homebanking-Programm Hibiscus gehört. Wie Sie Jameica und Hibiscus installieren, lesen Sie hier. SynTAX fügen Sie dann auf die gleiche Weise in den Jameica-Rahmen ein wie Hibiscus.

Wenn Sie alle drei Komponenten installiert haben, dann können Sie Ihre Bankkonten mit Jameica führen und die Buchhaltung mit den Standard-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 mit SynTAX erledigen. Am Ende eines Abrechnungszeitraums rufen Sie dann eine der Auswertungen auf, und im Handumdrehen sind die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit den passenden Kennziffern fürs Finanzamt fertig. Die Umsatzsteuervoranmeldung können Sie dann mit Winston oder Geierlein per Internet ans Finanzamt übertragen.

Sie können Buchungen in SynTAX manuell eingeben. Wenn Sie aber Ihre Kontobewegungen in Hibiscus in Kategorien eingeteilt haben, dann können Sie die Kategorien nutzen, um Buchungen automatisch auf die richtigen Konten in SynTAX zu buchen. Dazu legen Sie unter "SynTAX / Mandanten / Buchungsvorlagen" Regeln an, mit deren Hilfe SynTAX seine Soll- und Haben-Konten aus den passenden Umsatz-Kategorien in Hibiscus befüllt.

Sind Buchungsvorlagen vorhanden, so können Sie in Hibiscus Umsätze markieren und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen. Hier wählen Sie dann "in SynTAX übernehmen". Findet das Programm eine Buchungsvorlage, die zur Kategorie der Umsätze passt, werden die Buchungen sofort richtig einsortiert.