Texteingabe am PC: Sowohl per Stimme als auch mit den Händen steuern Sie Ihren Rechner

Um einen Computer richtig nutzen zu können, müssen diesem Befehle erteilt werden. Dies funktioniert am besten per Texteingabe, ist aber auch über Spracherkennung möglich. Für die Texteingabe benötigen Sie eine Tastatur, die mit dem Computer entweder über Bluetooth oder ein Kabel verbunden oder direkt in den Computer integriert ist (wie zum Beispiel bei Laptops).

Eine Tastatur besteht aus einer Vielzahl von Tasten, denen jeweils ein bestimmter Befehl zugeordnet ist. Durch die Kombination verschiedener Tasten, können einzelne Tasten auch mehrere Befehle ausführen. Der Umgang mit einer Tastatur erfordert ein wenig Übung, besonders wenn es darum geht, schnell und fließend zu tippen. Büroarbeit kommt heutzutage nicht mehr ohne Texteingabe aus und auch in vielen anderen Berufen sind Computer ein fester Bestandteil und mit ihnen umgehen zu können, wird heutzutage erwartet.

Eine Tastatur schnell zu bedienen und bei der Texteingabe wenig Fehler zu machen, erhöht das Arbeitstempo und wirkt sich somit positiv auf die eigenen Arbeitsergebnisse aus. Das 10-Finger-System hat sich bewährt, um flüssig und ohne ständige Suchbewegungen mit den Augen auf der Tastatur zu tippen.

Im deutschsprachigen Raum sehen Tastaturen anders aus als zum Beispiel in den USA. Auch in Schweden zum Beispiel gibt es andere Tastaturen aufgrund anderer Buchstaben im Alphabet. Während auf deutschen Tastaturen die Buchstaben ä, ö und ü zu finden sind, gibt es auf schwedischen Tastaturen zum Beispiel kein ü aber dafür ein å. Auf einer englischsprachigen Tastatur sind das y und das z vertauscht. Die Ziffern sind bei allen Tastaturen gleich.

Sie können die Belegung der Tasten Ihrer Tastatur über Ihr Betriebssystem ändern. Unter Windows 10 können Sie zum Beispiel einfach über die Tastenkombination Windows-Taste und Leertaste zwischen der deutschen und der englischen Tastatur hin- und herwechseln. Unter „Sprache und Tastaturoptionen ändern“, das Sie in das Suchfeld eingeben, können Sie auch noch weitere Optionen aufrufen. Sie können verschiedene Sprachen und Tastenbelegungen herunterladen und diese nutzen. Die einzige Herausforderung ist dann, dass natürlich die Tasten Ihrer Tastatur noch mit der ursprünglichen Beschriftung versehen sind.

Alternativ zur Umstellung der gesamten Tastatur können Sie auch nur einzelnen Buchstaben eine andere Bedeutung hinzufügen. Mittels zusätzlicher Softwarewie zum Beispiel WinCompose können Sie Zeichenfolgen in Sonderzeichen umwandeln und so von erweiterten Tastatur-Funktionen profitieren.

Windows und Mac: Hier finden Sie Sonderzeichen

Sonderzeichen finden Sie unter Windows in der Zeichentabelle. Mit der Tastenkombination „Win“ + „.“ öffnen Sie die Sonderzeichentastatur, in der Sie auch Emojis finden. In den Microsoft Office Anwendungen wie zum Beispiel Word gehen Sie im Reiter „Einfügen“ auf „Ω Symbol“ und können dann in verschiedenen Kategorien aus den Sonderzeichen auswählen.

Unter macOS finden Sie Sonderzeichen mit „Alt“. Auch wenn Sie die „Alt“- und die „Umschalt“-Taste gemeinsam drücken, werden weitere Sonderzeichen angezeigt.

Worterkennung aktivieren: So geht’s

Die Worterkennung kennen Sie sicher von Ihrem Smartphone. Dort erleichtert Sie Ihnen das Tippen und schlägt schon nach der Eingabe weniger Buchstaben Wörter vor, die Sie auswählen können, falls es dem entspricht, was Sie tippen wollten. Wörter, die Sie häufig nutzen, werden in Ihrem Wörterbuch gespeichert. Die Worterkennung soll die Texteingabe vereinfachen und es ermöglichen, schneller zu schreiben. Sie können auch wieder Wörter aus Ihrem Wörterbuch löschen. Auf Ihrem Windows-PC oder Mac können Sie die Worterkennung ebenfalls aktivieren.

Sie können auch mit einer Software wie „Textbausteinverwaltung“ arbeiten. Damit fügen Sie wiederkehrende Textelemente blitzschnell ein.

Auch wenn die an den PC angeschlossene oder in den Laptop integrierte Tastatur für die meisten Nutzer der Standard ist, gibt es jedoch auch Alternativen:

Statt die Befehle an den Computer per Tastatur einzugeben, gibt es auch die Möglichkeit der Sprachsteuerung und Spracheingabe. Schließlich birgt die Texteingabe Tücken für bestimmte Gruppen wie zum Beispiel sehbehinderte Menschen und Menschen mit motorischen Störungen oder fehlenden Gliedmaßen. Die Steuerung eines Computers ist daher auch per Spracherkennung möglich, die eine probate Alternative zur Texterkennung am PC bietet.

Sie benötigen dafür ein Mikrofon, das in Laptops in der Regel standardmäßig integriert ist. An Ihren Komplett-PC können Sie entweder ein extra Mikrofon anschließen oder Sie verwenden ein Headset mit integriertem Mikrofon.

Spracherkennung unter Windows 10 aktivieren

Unter Windows 10 können Sie das Mikro unter „Start“ > „Einstellungen“ > „Zeit und Sprache“ > „Spracherkennung“ aktivieren. Wählen Sie dafür unter „Mikrofon“ die Schaltfläche „Erste Schritte“ aus.

Sie können auch die Diktierfunktion Ihres Windows 10 PCs aktivieren. Damit können Sie gesprochene Wörter auf Ihrem PC diktieren und an beliebiger Stelle in Text konvertieren. Dies funktioniert ebenfalls dank der Spracherkennung. Sie Starten die Diktierfunktion, indem Sie ein Textfeld auswählen und dann die „Windows“-Taste + „H“ drücken. Anschließend öffnet sich die Diktiersymbolleiste und Sie können sprechen. Indem Sie „Diktat beenden“ sagen, schließen Sie die Diktierfunktion wieder.

Spracherkennung unter macOS aktivieren

Um die Spracherkennung und Spracheingabe auf dem Apple-Gerät zu nutzen, müssen Sie Ihr System auf macOS Catalina upgraden (wenn nicht bereits voreingestellt). Im Gegensatz zu alten macOS-Versionen, die nur mit einer Diktierfunktion gearbeitet haben, läuft macOS Catalina mit der Siri-Spracherkennung. Gehen Sie über das Apple-Menü in „Systemeinstellungen“, klicken Sie auf „Bedienungshilfen“ und dann auf „Sprachsteuerung“ in der Seitenleiste. Anschließend wählen Sie „Sprachsteuerung aktivieren“ aus.

Das Diktieren unter macOS starten Sie, indem Sie die Taste „Fn“ zweimal drücken. Auch können Sie in einem Texteingabefeld auf „Bearbeiten“ klicken und dann auf „Diktat starten“.

Sprachsteuerung: Auch Korrekturen sind möglich

Der Vorteil des Steuerelements Sprache ist, dass Sie dafür keine Hände benötigen. Der von Ihnen gesprochene Text wird über das in das Betriebssystem integrierte Diktiersystem in Text konvertiert. Jedes Wort oder jeder Satz, den Sie sprechen, wird auf dem Bildschirm als Textformat ausgegeben. Wenn Worte falsch oder gar nicht erkannt wurden, können diese vom Benutzer neu eingegeben oder verbessert werden.

Sprachausgabe aktivieren – auf Windows und Mac

Sie können Text nicht nur über Sprache in den Computer eingeben, sondern auch die Texte im Computer per Spracherkennung ausgeben.

Mit einem Texteingabe-Tool können Sie Ihre Texte auf Fehler prüfen, nach Schlagworten durchsuchen oder die Lesbarkeit von Texten analysieren. Empfehlenswert sind:

• Mit der WORTLIGA Textanalyse überprüfen Sie Ihren Text auf Verständlichkeit, Sprache sowie Prägnanz.
• FreeOCR hilft Ihnen dabei, eingescannte Texte lesbar zu machen und auf Schlagwörter hin zu untersuchen.
• Die Website „Schreiblabor“ überprüft Texte auf Phrasen, Füllwörter und Anglizismen. So lassen sich Texte verständlicher und übersichtlicher gestalten.
• Mit Formfiller füllen Sie Formulare am PC automatisch aus und ersparen sich so die manuelle Texteingabe.

Auch wenn sich bei den neuen Windows-Betriebssystemen die Schriftart von Windows nicht mehr einstellen lässt, können Sie immer noch in Ihren Dokumenten, zum Beispiel in den verschiedenen Office-Anwendungen, mit unterschiedlichen Schriftarten arbeiten.

Verschiedene Schriftarten haben verschiedene Eigenschaften und dementsprechend auch verschiedene Effekte. Es macht einen großen Unterschied für die Wirkung, ob Sie ein Textdokument in Arial, Gabriola oder in Comic Sans erstellen. Manche Schriftarten sind verspielt oder verschnörkelt, andere wiederum wirken klar und aufgeräumt. Es lohnt sich daher, wenn Sie sich mit Schriftarten und Layouts vertraut machen, um je nach Vorhaben die besten Optionen auswählen zu können. Schließlich ist Schrift mehr als die reine Aussage, die hinter den kombinierten Buchstaben steht.

Die richtige Typographie kann Texte ansprechender und lesbarer wirken lassen. Dies kann auch unterbewusste Auswirkungen zum Beispiel auf eine Kaufentscheidung oder einen Vertragsabschluss haben. Wenn das entsprechende Dokument nicht ansprechend aussieht, überlegen Sie es sich wahrscheinlich zwei Mal, ob es zu einem Abschluss kommt.

• Mit Canva erstellen Sie Grafiken und Layouts, die nahezu jedem Anspruch gerecht werden.
• Mit tango solo Private Edition erstellen Sie Flyer, Broschüren, Werbemittel und vieles mehr.
• GIMP ist ähnlich umfangreich wie Photoshop und dazu noch komplett kostenlos.
• Goalscape hilft Ihnen dabei, Ziele und Projekte zu visualisieren und in ein ansprechendes Layout zu packen.

Nicht nur über eine Tastatur, sondern auch über die Stimme lässt sich ein PC steuern. Das gesprochene Wort kann dabei korrigiert oder neu eingesprochen werden, wodurch die Nutzung eines Computers auch für gehandicapte Menschen möglich wird. Über den PC haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, die Schrift anzupassen und Ihr Text-Layout gemäß Ihren Vorstellungen zu bearbeiten. Sowohl Tools zur Texteingabe als auch für die Erstellung eines passenden Layouts helfen Ihnen dabei.